Regulament de ordine interioară
Capitolul 1.
GENERALITĂȚI.
| Art.1. |
|
Pentru buna desfășurare a activității asociației
prevederile prezentului regulament sunt obligatori pentru toți
membri. |
| Art.2. |
|
Prevederile prezentului regulament pot fi
modificate de Consiliul de Administrație, în funcție de situațiile
apărute. Modificările aduse regulamentului trebuie prezentate și
motivate de Consiliul de Administrație în fața Adunării Generale,
fără a fi nevoie de aprobarea acesteia pentru aplicarea acestor
modificări. Modificarea intră în vigoare la data hotărârii Consiliul
de Administrație. |
Capitolul 2.
MEMBRI
| Art.1. |
|
Membri asociației sunt egali în drepturi și se
conformează statutului, hotărârii Adunării Generale și a Consiliul
de Administrație și a prezentului regulament. |
| Art.2. |
|
Membri asociației, indiferent de calitatea lor de
membru au obligația de a contribui,în limita posibilităților lor, la
buna desfășurare a tuturor activităților. |
| Art.3. |
|
Membri asociației au obligația de a achita
cotizația anuală până la data stabilită de Consiliul de
Administrație, dar nu mai târziu de sfârșitul primului semestru al
anului. Cotizația se poate achita în maximum două rate până la data
stabilită. Taxa de înscriere se achită la data înscrierii, achitarea
integrală a cotizației fiind obligatorie indiferent de data
înscrieri. |
| Art.4. |
|
Membri de onoare au posibilitatea achitări
facultative a cotizației, având însă obligația anunțări Consiliul de
Administrație asupra deciziei lor până la sfârșitul trimestrului I. |
| Art.5. |
|
Pentru
elevii Consiliul de Administrație poate stabili o cotizație
anuală diferențiată de valoarea cotizației de membru. Taxa de
înscriere este identică pentru toate categoriile de vârstă. |
| Art.6. |
|
Neachitarea până la ultima dată stabilită de
Regulamentul de Ordine Interioară a cotizației atrage după sine o
majorare 1% din valoarea cotizației pentru fiecare lună întârziere
în primul an și un avertisment, dat de Consiliul de Administrație la
sfârșitul anului respectiv. De la inceputul anului următor, pentru
fiecare lună întârziere se calculează o majorare de 5% calculată la
soldul cumulat la sfârșitul anului precedent. Majorarea se
calculează până în momemtul plății restanței, inclusiv pentru luna
în care s-a efectuat plata. |
| Art.7. |
|
În caz de neachitare a cotizației în cel de-al
doilea an, până la ultima data stabilită de Regulamentul de Ordine
Interioară, pentru fiecare lună întârziere se calculează o majorare
de 10% pentru soldul cumulat până la data stabilită de Regulamentul
de Ordine Interioară, sold format din: cotizația anului precedent,
plus penalizări, cotizația anului în curs plus penalizări. |
| Art.8. |
|
La expirarea ultimei date de plată a cotizației,
în cel de-al doilea an de neplată, Consiliul de Administrație
suspendă drepturile de membru pe o perioadă de 6 luni. |
| Art.9. |
|
La expirarea a 2 ani calendaristici de neplată a
cotizației membrul respectiv se consideră exclus, în conformitate cu
prevederile cuprinse la cap. 6, art.1, alin.3 din statutul
asociației. |
| Art.10. |
|
Persoanele a căror calitate încetează în urma
exluderii din cauza neachitări cotizației, se pot reînscrie în
asociație pe bază de cerere și achitarea taxei de înscriere, la cel
puțin un an de la excludere, sub sancțiunea suspendări dreptului de
membru pe o perioadă de 6 luni calendaristici.
Neachitarea în decurs de 6 luni a cotizației de către membru astfel
reînscris atrage după sine excluderea fără drept de reînscriere. |
| Art.11. |
|
În cazuri excepționale contravaloarea cotizației se
poate compensa cu material floristic sau săditor, care se constituie
în baza materială a asociației.
Valoarea acestor materiale se stabilește la înțelegere între membrul
cotizant si Consiliul de Administrație, dar nu mai puțin de valoarea
cotizației pe anul respectiv și de maximum 4 ori valoarea acestuia.
Indiferent de valoare, compensarea se echivalează doar pentru anul
respectiv. |
| Art.12. |
|
Membri care se sustrag în mod intenționat și
repetat de la activitățile organizate de asociație sunt pasibili de
sancțiune sub formă de avertisment.
Avertismemtul dat unui membru se comunică celui în cauză în scris de
către Consiliul de Administrație și se face public prin intermediul
comunicărilor și publicațiilor asociației, informându-se asupra cauzei și
motivația sancțiunii date. |
| Art.13. |
|
Membrilor care încalcă în mod repetat prevederile
statutului sau nu iau în considerare avertismentul dat de Consiliul de
Administrație, au o comportare iresponsabilă în cadrul asociației
abuzând de calitatea lor de orice fel, li se poate suspenda
calitatea de membru pentru o perioadă determinată de timp, dar nu
mai mult de 12 luni.
Suspendarea dreptului de membru nu scutește membrul respectiv de
plata cotizației pe perioada suspendări.
Suspendarea se comunică în scris celui sancționat și se face publică
n cadrul comunicărilor. |
| Art.14. |
|
Excluderea se aplică membrilor care prin
comportamentul lor aduc prejudicii morale asociației, se folosesc de
numele asociației pentru a susține interese strict personale;
discreditează credibilitatea asociației; cumulează 16 luni
calendaristice de suspendare a dreptului de membru în decurs de 24
de luni de la data aplicări primei sancțiuni.
Membri excluși pe baza acestei prevederi se pot renscrie în
asociație pe baza unei cereri, a achitări taxei de înscriere și a
cotizației, după cel puțin un an calendaristic de la data excluderii,
sub sancțiunea suspendării dreptului de membru pe o perioadă de 12
luni. |
| Art.15. |
|
Membri renscriși după excludere se sancționează
pentru orice abatere cu suspedarea dreptului de membru, dar nu mai
mult de 15 luni în decurs de 18 luni calendaristice socotite de la
data reînscrierii.
Depășirea acestui prag atrage după sine excluderea fără drept de
reînscrie. |
Capitolul 3.
ORGANE DE CONDUCERE ȘI ADMINISTRAȚIE
| Art.1. |
|
Adunarea generală se constituie din toți membri
asociației cu drepturi depline. |
| Art.2. |
|
Hotărârile Adunării generale se iau cu majoritate
simplă de voturi. |
| Art.3. |
|
Reprezentanții grupurilor locale, a filialelor, pot
prezenta în fața prezidiului Adunării Generale împuterniciri din
partea membrilor grupurilor locale sau a filialelor, semnate de
membri respectivi.
Prezidiul va confrunta semnăturile de pe împuternicire cu
semnăturile de pe cererile de înscriere.
La numărarea voturilor reprezentanților grupurilor locale și a
filialelor li se recunoaște dreptul de substituire pentru numărul de
împuterniciri prezentate.
Numărul împuternicirilor se ia în considerare și la constituirea Adunării Generale. |
| Art.4. |
|
În caz de neîntrunire a numărului minim de
participanți necesari constituirii Adunării Generale, adunarea va
decide o nouă dată de întrunire a acesteia, a
cărei dată următoare nu poate fi sub 24 de ore. |
| Art.5. |
|
Lucrările Adunării Generale se deschid de
președintele Consiliului de Administrație și se conduce de un
prezidiu format din 5 membri aleși dintre membri participanți.
Din prezidiu pot face parte maximum 2 membri ai Consiliului de Administrație. |
| Art.6. |
|
Prezidiul va verifica numărul participanților și a
împuternicirilor și va face public în fața Adunării Generale numărul
total al acestora, va desemna o comisie de redactare a procesului
verbal și o comisie de numărare a voturilor formată din 2 membri. |
| Art.7. |
|
Consiliul de Administrație este organul care
conduce activitatea asociației, fiind răspunzător pentru
activitățile sale în fața Adunării Generale.
Membru al consiliului de administrație poate fi orice membru al
asociației cu o vechime de cel puțin un an în cadrul asociației. |
| Art.8. |
|
Membri Consiliului de Administrație se aleg pe baza
unei candidaturi personale depusă la Consiliul de Administrație în
funcție, cu cel puțin 45 de zile înainte de data Adunării Generale.
Lista candidaturilor se face cunoscută public de către Consiliul de
Administrație.
Candidatura va cuprinde numele persoanei respective plus o descriere
a activității sale în cadrul asociației. |
| Art.9. |
|
În Consiliul de Administrație nu pot candida
persoane care au dreptul de membru suspendat în perioada respectivă. |
| Art.10. |
|
Alegerea se face pe buletine de vot care vor
cuprinde toți candidații, fiind cosiderați aleși candidații care
întrunesc cele mai multe voturi.
Complectarea locurilor în Consiliul de Administrație se va face în
ordinea descrescândă a numărului de voturi.
Pe un buletin de vot poate vota o singură persoană. |
| Art.11. |
|
Consiliul nou ales își alege conducerea pe funcții
dintre membri noi aleși prin vot secret, pe baza buletinului de vot consiliul nominalizează pentru fiecare funcție o
persoană.
Funcția o ocupă persoana care întrunește cele mai multe voturi
pentru funcția respectivă |
| Art.12. |
|
Președintele Consiliul de Administrație poartă
responsbilitatea pentru buna funcțonare a Consiliul de Administrație,
conduce reuniunile Consiliul de Administrație, asigură un consens în
rândul consiliului.
Președintele reprezintă asociația în raporturile cu autoritățili
locale și naționale. Verifică și semnează bilanțurile contabile și
urmărește depunerea la termen ale acestora. |
| Art.13. |
|
Vicepreședintele îl substituie pe președinte în
lipsa acestuia, revenindu-i aceleași sarcini și îndatoriri ca și
președintelui. |
| Art.14. |
|
Secretarul asigură buna comunicare în cadrul
asociației, asigură menținerea legăturilor cu alte foruri, urmărește
executarea deciziilor luate. |
| Art.15. |
|
Casierul ține contabilitatea primară a asociației,
urmărește executarea obligațiilor fiscale. |
| Art.16. |
|
Comisia de cenzori se subordonează Adunării Generale, în fața căreia își prezintă raportul periodic, cel puțin o
dată pe an.
Comisia de cenzori are dreptul de a solicita Consiliului de
Administrație convocarea Adunării Generale, în cazul în care
constată abateri grave în contabilitatea asociației sau constată
lipsuri în gestiunea asociației. |
Capitolul 4.
ORGANIZARE
| Art.1. |
|
Posturile vacante din Consiliul de Administrație și
Comisia de cenzori se complectează prin cooptarea altor persoane,
dintre membrii asociației.
Cooptarea se face prin înțelegerea comună dintre membrii consiliului
de administrație. |
| Art.2. |
|
Persoana nou cooptată pentru postul vacant în
Comisia de cenzori trebuie aprobată de Consiliul de Administrație,
comisia prezentând în acest sens o recomandare scrisă pentru
persoana respectivă. |
| Art.3. |
|
Grupul local se formează în localitățile cu mai
mult de 5 membri cotizanți, care își aleg un conducător de grup .
Grupul local va prezenta la Consiliului de Administrație o recomandare,
în două exemplare, semnată de toți membri grupului, pentru numirea
în funcție a persoanei respective.
Consiliul de Administrație are obligația de a confirma recomandarea
în termen de 15 zile de la data expedieri acestuia, emițând o
comunicare asupra numiri în funcția respectivă. |
| Art.4. |
|
Conducătorul grupului local este membru supleant în
Consiliul de Administrație și reprezintă grupul la lucrările ei și în Adunarea Generală. |
| Art.5. |
|
Grupul local își desfășoară activitatea în paralel
cu asociația, pe baza statutului acestuia, urmârind să realizeze
obiectivele și scopul asociației pe plan local.
Grupul local are posibilitatea inițieri unor activități pe plan
local și în zonele limitrofe, cu condiția de a anunța Consiliul de
Administrație despre aceste acțiuni.
Membri grupului local își achită cotizația în cadrul asociației. |
| Art.6. |
|
În localitățile unde grupul local are o activitate
deosebită pe o durată de cel puțin 2 ani consecutivi, Consiliul de
Administrație poate propune Adunarii Generale a asociației înființarea de
filiale, care vor funcționa pe baza statutului asociației a
regulamentului de ordine interioară. |
| Art.7. |
|
Filialele se înființează în conformitate cu
prevederile legale. |
| Art.8. |
|
Filiala are o gestiune proprie, cu structură
organizatorică similară cu cea a asociației, cu obligații fiscale
identice cu ale asociației, în coformitate cu legile fiscale în
vigoare. |
| Art.9. |
|
Membri filialei sunt în continuare membri ai
asociației, menționându-se pe legitimații apartenența lor la filială.
Cotizația acestor membri se încasează la filială, iar o cotă parte din
acestă sumă se virează în contul asociației.
Cota parte din cotizație se stabilește la înțelegere cu Consiliul de
Administrație al asociației. |
| Art.10. |
|
Filialele au deplină libertate în organizarea
activității lor, cu obligația prezentări asociației a planului lor
de activităti.
Filialele își pot constitui un patrimoniu, dar nu distinct de cel al
asociației, piesele de patrimoniu ale filialei putând fi utilizate
și de asociație. |
| Art.11. |
|
Valoarea donațiilor, a sponzorizărilor,
subvențiilor primite de filiale se vor prezenta la Consiliului de
Administrație, cotele neutilizate de către filiale urmând a fi
transferate asociației. |
| Art.12. |
|
Veniturile realizate de filiale în urma
activităților incluse în statutul asociației, se împart în cote
stabilite la înțelegere între filială și Consiliul de Administrație. |
| Art.13. |
|
În caz de desființare a filialei întregul
patrimoniu al acestuia și întreaga bază materială trec în
proprietarea asociației, pe baza unui proces verbal de
predare-primire încheiat între președintele filialei și președintele
Consiliului de Administrație. |
| Art.14. |
|
La expirarea mandatului, Consiliul de Administrație
al asociației și al filialelor vor preda în mod obligatoriu
gestiunea și întregul patrimoniu existent, pe baza unui proces
verbal care va cuprinde și un raport al comisiei de cenzori. |
Capitolul 5.
PREMII
| Art. 1. |
Cu ocazia implinirii la data de 16 ianuarie
2008 a zece ani de la infiintarea asociatiei, a comemorarii personalitatii
colectionarului dr. Iosif Vasile Lungu, la aniversarea a doi
ani de la moarte acestuia, se constiute premiul omagial „IM
MEMORIAM DR. IOSIF VASILE LUNGU”. |
| Art. 2. |
Premiul se acorda anual unor persoane fizice sau juridice
romane si straine, indiferent daca sunt sau nu membri ai asociatiei,
care au avut o contributie deosebita la promovarea scopului asociatiei. |
| Art. 3. |
Fiecare membru al asociatie poate face una sau mai multe
propuneri de candidati. Lista candidatilor se intocmeste de Consiliul
de Administratie care prin vot simplu alege premiatii. |
| Art. 4. |
Pot primi premiul conducatorii in exercitiu ai grupurilor
locale, filialelor si membrii supleanti ai Consiliului de Administratie.
Membri Consiliului de Admistratie in exercitiu nu pot primi premiul
pe durata functiei lor. |
| | | | | Modificări, completări R.O.I.
23.02.2013
·
Votul se poate exprima prin corespondență
electronică sau poștală;
·
Ședințele Consiliului de Administrație se
pot ține prin intermediul posibilităților oferite de internet (Skype, Google
Talk etc.);
·
Comunicările se fac
prin intermediul poștei tradiționale și a posibilităților oferite de internet
(site-ul asociației, forum, Facebook, email, sms etc.).
04.03.2015
·
Membri excluși pentru neplata cotizației pe
o perioadă de 2 ani consecutivi, reînscriși în asociație, nu pot fi aleși ca
conducători ai grupurilor locale, nu pot candida în Consiliul de Administrație
al asociației sau a filialelor o perioadă de 3 (trei) ani de la data reînscrierii. 02.08.2021 . Membri Consiliului de Administrație se aleg de Adunarea
Generală prin propunerea directă a participanților la Adunarea Generală, dacă
nu există candidatură. | | | |
Consiliul de Administratie
 Imprimă
Copyright Asociația Aztekium Asociatia Aztekium. Cactus Satu Mare Toate drepturile rezervate. Publicat la data de: 2007-10-09 [ Înapoi ] |
